Az ellátott adatait egyszer kell rögzíteni. A GondDoc ezekből elkészíti a megállapodásokat, értesítéseket és határozatokat, az intézmény saját Word-sablonjai alapján.
Kevesebb gépelés. Kevesebb hiba. Kevesebb adminisztráció.
Nem kell ugyanazt a nevet, címet vagy dátumot több Word-dokumentumba újra bemásolni. Ha valamelyik dokumentumnál döntést kell hozni, a rendszer rákérdez. Ha az adatokból egyértelmű, automatikusan kitölti a megfelelő részeket.
A GondDoc ezt egyszerűsíti: az ellátott adatait egyszer rögzíti, a rendszer pedig ezekből készíti el a szükséges dokumentumokat.
Az ellátott adatai rögzíthetők kézzel, vagy a meglévő Excel-táblázatból is betölthetők. A bevezetéskor az adatokat mi töltjük fel, így az első bejelentkezéskor már a rendszerben találhatók.
Megállapodás, módosítás, értesítés vagy határozat. Ha a dokumentum elkészítéséhez döntés szükséges, a GondDoc rákérdez.
A rendszer kitölti a dokumentumot az ellátott aktuális adataival. Word vagy PDF formátumban letölthető és nyomtatható, sorszámmal készül, és később is visszakereshető.
Nem kell új dokumentumokat megtanulnia.
A GondDoc az intézmény meglévő Word-sablonjaira épül. A dokumentumokat mi alakítjuk át a rendszerhez, így nem kell új sablonokat készíteni, és nem kell megváltoztatni a megszokott dokumentumokat.
Az intézmény saját dokumentumai, automatikusan kitöltve.
A mindennapi adminisztrációhoz szükséges dokumentumok egy helyen.
A GondDoc nem egy újabb szövegszerkesztő. Az intézményben rendszeresen készülő dokumentumokat lehet vele gyorsabban és kevesebb hibával elkészíteni.
amely létrejött egyrészről a Napfény Idősek Otthona, másrészről Kovács István ellátást igénybe vevő között, az alábbi feltételekkel:
1. A szolgáltatást nyújtó 2024. március 15. napjától teljes körű ellátást biztosít a 204. számú lakószobában.
2. Az ellátást igénybe vevő anyja születési neve Nagy Mária, születési helye és ideje Budapest, 1942. május 12.
Kérdés generáláskor: Ki írja alá: az ellátott vagy a törvényes képviselő?
A sablonok frissítésével sem kell foglalkoznia.
A vonatkozó szabályozás időről időre változik, ilyenkor a dokumentumoknak is változniuk kell. A GondDocban használt sablonokat mi tartjuk karban és frissítjük. A karbantartás az előfizetés része, nincs külön frissítési díj.
A GondDoc nyilvántartja, hogy az egyes dokumentumok melyik sablonverzió alapján készültek. Egy későbbi változás után is visszakereshető, hogy egy korábbi dokumentum mikor és melyik verzióval készült.
Az adatok biztonsága alapkövetelmény. A GondDoc érzékeny személyes, egészségügyi és pénzügyi adatok kezelésére készült.
Három csomag, férőhelyszám szerint. Havi vagy éves előfizetés választható, és minden csomag ugyanazt a teljes szolgáltatást adja.
legfeljebb 50 férőhelylegfeljebb 10 felhasználó
DíjHamarosan
legfeljebb 120 férőhelylegfeljebb 20 felhasználó
DíjHamarosan
legfeljebb 250 férőhelykorlátlan felhasználó
DíjHamarosan
Az árakat hamarosan közzétesszük. Addig kérjen bemutatót, és személyre szabott ajánlatot adunk.
Nem. A GondDoc böngészőből használható, bármelyik irodai gépen vagy tableten. A munkatársak e-mailben kapnak meghívót, majd saját jelszót állítanak be.
Nem kell őket egyenként újra felvinni. A bevezetéskor a meglévő Excel-táblázatból betöltjük az adatokat, így az első bejelentkezéskor már rendelkezésre állnak.
A bevezetés jellemzően körülbelül egy hetet vesz igénybe. A folyamat része egy élő bemutató és egy rövid egyeztetés is. Az indulás után segítünk az első lépésekben.
Igen. A GondDoc az intézmény meglévő dokumentumaira épül. A sablonokat mi alakítjuk át a rendszerhez, így az intézménynek nem kell új dokumentumokat készítenie.
Havi előfizetés, a díj az intézmény férőhelyszámától függ. Nincs külön beállítási díj, és az előfizetés bármikor felmondható. A pontos díjat a bemutató után tudjuk megadni, amikor megismertük az intézmény igényeit.
Nézze meg a GondDocot a saját dokumentumaival.
Nem egy előre elkészített demót mutatunk: megnézzük az intézmény meglévő dokumentumait, és megmutatjuk, hogyan készíthetők el ezek a GondDoc segítségével. A bemutató körülbelül 60 perc, online képernyőmegosztással vagy személyesen. Egy munkanapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.